Asistente de Contabilidad

Asistente de Contabilidad

Accounting

Costa Rica

Responsabilidades Generales

Es responsable de preparar los registros contables de las subsidiarias de Evertec, que se le asignen, asegurando que los estados financieros cumplan con las políticas contables y controles establecidos por Evertec y conforme a las normas contables US GAAP y NIIF. Asiste en la preparación de informes financieros, según se requiera. Colabora en la coordinación de los proveedores de servicio que preparan información estatutaria para efectos regulatorios e impositivos. Apoya en la atención de auditorías internas y externas. El puesto reporta directamente al Gerente de Contabilidad, e interactúa con otras unidades a nivel regional y corporativo. Regularmente: − Preparar registros contables conforme a las políticas y procedimientos establecidas por Evertec. − Apoyar en la explicación de variaciones de cuentas de resultados y balances que se requieran, mensuales, trimestrales y acumuladas. − Revisar las reconciliaciones bancarias y las reconciliaciones de cuentas de balance del Mayor General. − Monitorear el proceso de capitalización de iniciativas internas y la correspondiente amortización. − Preparar la matriz de transacciones entre partes relacionadas, someter a aprobación los cargos recibidos y gestionar la facturación correspondiente por los servicios prestados. − Monitorear que el proceso de pago a proveedores y la aprobación de las facturas electrónicas recibidas de proveedores sean realizadas de forma oportuna. − Apoyar en la preparación del paquete de información financiera mensual, trimestral, anual, con base en US GAAP para efectos de consolidación con Evertec. Anualmente: − Llevar a cabo el inventario anual de activos fijos e intangibles y llevar a cabo la evaluación del deterioro de activos. − Apoyar en la preparación del informe anual de estados financieros y sus notas, bajo NIIF. Periódicamente: − Apoyar en la preparación de reportes financieros para casa matriz y otras partes interesadas que se requieran. − Asistir al Departamento de Impuestos Corporativo en la preparación de información para efectuar las provisiones de impuestos y la declaración anual de Impuesto sobre la Renta. Responsabilidades en la coordinación con proveedores de servicio: − Apoyar la coordinación con la firma de contabilidad contratada para efectos estatutarios, en lo siguiente: o Compartir la información necesaria para que se prepare la contabilidad estatutaria. o Reconciliar los reportes estatutarios de información financiera con la contabilidad en SAP. o Monitorear la presentación oportuna de los reportes de contabilidad electrónica requeridos por algunas jurisdicciones. − Revisar las declaraciones de impuestos preparadas por las firmas de contabilidad contratadas, asegurando la presentación y pago oportuno de: o Declaraciones mensuales de impuestos indirectos. o Declaración anual de impuesto sobre la renta o Declaraciones informativas − Preparar la información requerida por los consultores que emiten el Estudio de Precios de Transferencia. Colaboración con otros procesos − Asistir al área de facturación y cobranza en los siguientes procesos, pero no limitado a: o Preparación de reportes y/o requerimientos de ingresos. o Reconciliar las facturas emitidas contras las facturas registradas Responsabilidades respecto a Auditorías Internas y Externas − Colaborar en la entrega de información requerida, en los plazos establecidos, para atender las auditorías externas, internas, así como fiscalizaciones de las autoridades tributarias. − Colaborar en la implementación oportuna de acciones correctivas sobre hallazgos de auditoría. 

Educación y Experiencia Requerida

EDUCACIÓN/EXPERIENCIA: Indispensable: • Licenciado en Administración de Negocios y/o Contaduría Pública. • Al menos 3 años de experiencia en contabilidad de compañías multinacionales. Deseable: • Experiencia en firmas de auditoría externa. • Experiencia en reconocimiento de ingresos y facturación. • Experiencia en impuestos. Deseable: • Contador Privado incorporado al Colegio de Contadores Privados 

Conocimiento y Destrezas Requeridas

Indispensable: • Conocimiento de las normas de contabilidad US GAAP / NIIF • Conocimiento avanzado de paquetes de cómputo: Excel, Word, Outlook, tablas dinámicas. Deseable: • Conocimiento de módulos de contabilidad de SAP • Conocimiento avanzado de Power BI • Dominio intermedio del idioma inglés del idioma inglés (B2) 

Información Adicional

Lunes a Viernes de 8am a 5pm

Se requiere disponibilidad para trabajar horario extendido, fines de semana y/o feriados y disponibilidad para viajar según sea necesario.

El empleado debe cumplir con los siguientes requisitos para participar en el proceso de reclutamiento:  

Mínimo de doce (12) meses como empleado regular de la Compañía en su puesto actual.  Obtener una calificación de "Cumple Expectativas" o "Excede Expectativas" en la evaluación de desempeño de los últimos dos años.  No debe tener acciones disciplinarias durante el pasado año de empleo.  Cumplimiento con el Código de Etica y Estándares de Conducta. 

Evertec Group, LLC es un Patrono con Igualdad de Oportunidades de Empleo